Rapat diusahakan tidak bertele-tele, sebaiknya pemimpin rapat tidak banyak berbicara, tapi sebisa mungkin mengajak peserta aktif berpendapat, dan jaga suasana rileks, jangan terlalu formil dan kaku tetapi juga jangan kelewat santai. Pemimpin rapat harus mampu bersikap bijak dan memiliki leadership yang baik.

Dalam rapat gunakan bahasa lugas, padat, berisi dan tak banyak basa-basi. Humor-humor sesekali boleh lah, untuk dilontarkan agar bisa mengusir bosan dan kantuk. Cuma disarankan agar jangan terlalu berlebihan sebab kebanyakan bercanda justru bisa mengurangi esensi dan tujuan rapat tersebut. Jika mengharuskan ada makanan atau minuman maka jangan terlalu berlebih-lebihan, sebab konsentrasi bisa terpecah kepada makanan dan bukan kepada materi.