Kadang kita dibuat pusing dengan file-file dokumen yang banyak jumlahnya. Makanya, sibuk mencari file ini merupakan pemandangan biasa di kantor. Kesibukan ini akan semakin menyulitkan jika file yang diperlukan tidak ditemukan. Biasanya kesulitan ini disebabkan oleh penyimpanan dan pengelolaan file yang kurang sistematis. Padahal peran file begitu penting untuk menunjang tugas-tugas Anda.

Tetapi saat ini Anda tidak perlu bingung lagi. Ada metode atau cara yang cukup sederhana untuk menyimpan file-file Anda, sehingga Anda tidak akan kesulitan mencari jika suatu waktu membutuhkannya. Salah satu metode penyimpanan file dapat anda lakukan melalui Metode abjad.

Metode ini merupakan cara penyimpanan arsip dengan menggunakan nama orang, nama organisasi, nama tempat, subjek atau pokok soal yang tercantum dalam warkat yang disimpan secara berurutan dari A-Z. Hal yang harus diperhatikan apabila nama lebih dari satu suku kata, maka harus diindeks terlebih dulu kemudian disusun secara alfabetis.