Rapat atau meeting kerap dilakukan dalam organisasi perusahaan atau organisasi bukan perusahaan. Tapi, seringkali rapat dilakukan, sudah menyita banyak waktu tapi tidak membuahkan hasil. Tentu saja ini membuat peserta rapat sering menggerutu, merasa kesal. So...ada baiknya rapat dilakukan dengan tidak bertele-tele, lama, dan penuh ocehan si pemimpin rapat. Ada baiknya juga sebelum melaksanakan rapat, pastikan dulu bahwa rapat yang dilakukan benar-benar penting untuk seluruh organisasi/perusahaan, bukan kepentingan perorang atau kelompok.

Laksanakan rapat seefisien dan sefektif mungkin. Pastikan bahwa peserta rapat memang orang-orang yang dibutuhkan dalam rapat. Jangan sampai rapat dihadiri oleh pelengkap penderita. Bagi anda pemimpin rapat, ciptakan suasana rapat yang rileks, dan tidak terlalu formil atau kaku tetapi juga tidak kelewat santai. Kemudian kemukakan isi rapat secara ringkas dan padat dengan bahasa yang lugas dan tidak terlalu banyak basa-basi. Sesekali boleh juga sampaikan ‘joke’ segar untuk mengusir rasa bosan. Setelah anda menyampaikan informasi, mintalah pendapat pada anggota rapat dengan cara yang simpatik.