PHK yang dilakukan oleh sebuah perusahaan biasanya dilakukan untuk melakukan penggurangan tenaga kerja yang dianggap tidak produktif. Namun pihak perusahaan harus memperhatikan cara-cara yang halus untuk melakukan suatu PHK. Sebagai pihak personalia yang mewakili perusahaan anda dapat memberikan penjelasan yang lengkap pada karyawan tentang alasan PHK dan kondisi perusahaan, tanpa mengungkapkan kekurangan mereka yang terkena PHK. Anda dapat menjelaskan pertimbangan obyektif perusahaan dalam melakukan PHK terhadap mereka. Sementara itu anda juga perlu memberikan semangat pada karyawan yang tidak di PHK untuk tetap bekerja dan berprestasi.