Pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga manusia memungkinkan terjadinya kesalahan lebih banyak dibandingkan dengan tenaga mesin. Apalagi jika ini terjadi dalam sebuah perusahaan besar yang tentu saja perlu melakukan pengolahan data yang besar pula. Selain itu, untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut membutuhkan waktu yang lama. kalau pekerjaan terlambat maka manajemen perusahaan juga akan terganggu. Maka, pengoperasian komputer mutlak diperlukan.

Teknologi canggih tersebut akan membantu memeriksa, apakah data-data yang direkam sudah benar. Jika masih ada kesalahan, maka komputer masih bisa membantu memberitahukan mengenai adanya kesalahan tersebut. Dalam kegiatan akuntansi, program komputer akan melakukan posting dan penerbitan laporan-laporannya. Jika Anda telah menyelesaikan sebuah tugas laporan tertentu, Anda bisa menyimpannya dengan aman dalam komputer tersebut. Selain itu data-data akan mudah dikenali dengan membaca data-data yang bersangkutan dengan program-program yang khusus dibuat untuk itu.