Menyusun laporan itu memang gampang-gampang susah, untuk mempermudah penyusunan laporan, anda harus mengenali Audiens yang Anda Tuju. Tentunya kalangan yang Anda tujukan memiliki ciri-ciri khusus dari segi luas pengetahuan, juga dari apa yang ingin mereka ketahui dari laporan Anda. Dengan memperuncing materi dan penjelasan, Anda dapat lebih yakin tujuan dari laporan Anda akan tercapai.

Sebelum mulai dengan laporan Anda, hal yang sangat perlu Anda ingat adalah berawal dari tujuan umum. Apa yang hendak Anda capai dengan laporan tersebut, Bagaimana laporan tersebut dapat membantu proses kerja Anda dan pihak lain yang terkait. Mulai dari sebuah tujuan yang umum, Anda dapat mengembangkan tujuan yang lebih spesifik agar laporan Anda mempunyai fokus yang lebih tajam.