Komputer kini menjadi fasilitas utama yang berada dalam sebuah kantor. Untuk mengerti cara kerja Komputer, dalam sebuah komputer Anda harus membuat sebuah program khusus terlebih dahulu untuk melakukan tugas pengolahan data. Program harus dibuat agar sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku pada suatu aplikasi tertentu. Proses ini akan dikerjakan secara otomatis oleh komputer sesuai program yang dibuat programmer. Programmer memperoleh bahan pembuatan program berdasarkan uraian kebutuhan proses sebuah program (program specifications) yang dikerjakan oleh seorang System Analist.

Tugasnya adalah membuat sebuah disain sistem setelah mempelajari sistem dan prosedur aplikasi di perusahaan yang dikomputerisasikan tadi. Selain itu, juga harus mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi yang akan berlangsung dalam proses pengolahan data di komputer. Oleh sebab itu, seorang System Analist harus menguasai teknologi yang meliputi teknik pemrograman, penguasaan bahasa komputer, serta karakteristik instalasi komputer yang bersangkutan.